9 Aplikasi Manajemen Waktu Berbayar dan Gratis Terbaik

9 Aplikasi Manajemen Waktu Berbayar dan Gratis Terbaik – Tidak peduli siapa Anda, Anda mungkin berharap ada lebih banyak jam dalam sehari.

9 Aplikasi Manajemen Waktu Berbayar dan Gratis Terbaik

 Baca Juga : 5 Aplikasi Terbaik Untuk Komunikasi Global

gluru – Waktu adalah sumber daya yang berharga—Anda tidak dapat berhenti menggunakannya dan Anda tidak dapat menemukan lebih banyak lagi, tetapi Anda membutuhkannya untuk melakukan segalanya. Dari menjadwalkan rapat hingga memenuhi pesanan, waktu berada di belakang setiap aspek menjalankan bisnis, dan Anda tidak dapat mengelolanya dengan buruk.

Manajemen waktu yang tidak efektif dapat terjadi dalam berbagai bentuk. Baik itu penundaan , gangguan pribadi, atau proyek yang memakan waktu lebih lama dari yang seharusnya, ada banyak hal yang membuang waktu kita setiap hari. Waktu yang terbuang berarti tenggat waktu yang terburu-buru, ketidakseimbangan kehidupan kerja, dan lebih banyak stres dan kecemasan.

Ketika sampai pada itu, Anda hanya perlu menggunakan waktu yang Anda miliki dengan lebih efektif.

Untungnya, peluang untuk mengatur waktu Anda dengan lebih baik ada di mana-mana. Berikut adalah 12 aplikasi manajemen waktu untuk membantu Anda mengosongkan jadwal, menemukan waktu untuk kehidupan pribadi, dan fokus menyelesaikan pekerjaan.

Manfaat aplikasi manajemen waktu yang baik

Anda pasti bisa produktif tanpa menggunakan aplikasi manajemen waktu khusus, dan banyak pemilik bisnis memulai dengan tidak lebih dari perkiraan. Tetapi saat Anda tumbuh dan mempekerjakan karyawan, Anda akan mengalami beberapa kesulitan tanpa aplikasi pelacakan waktu.

Perangkat lunak manajemen waktu khusus membantu Anda melacak pekerjaan dari jauh dan meningkatkan komunikasi keseluruhan antara Anda dan karyawan. Berikut adalah beberapa cara kunci yang membantu Anda lakukan untuk menjalankan bisnis online yang menguntungkan:

Mengukur waktu dan produktivitas. Dengan fitur seperti pelacakan waktu, otomatisasi bawaan, pelaporan mendetail, dan banyak lagi, Anda dapat memperoleh wawasan tentang cara kerja tim Anda dan menghilangkan pemborosan waktu. Ini juga membantu Anda memperbaiki kemacetan, sehingga tim bisa lebih produktif.

Berkolaborasi lebih baik bersama. Alat manajemen waktu membantu Anda memprioritaskan tugas dan bekerja lebih cerdas. Fitur seperti alur kerja gaya Kanban memudahkan untuk mengoordinasikan tugas dan tim. Semua orang tahu tugas apa yang sedang berlangsung, apa yang sudah selesai, dan apa yang perlu dilakukan selanjutnya.

Perkiraan biaya proyek yang lebih baik. Pelacakan waktu membantu Anda memahami berapa biaya proyek yang sebenarnya. Anda dapat melihat jam yang dapat ditagih setiap orang yang masuk ke sebuah proyek dan menemukan area peningkatan. Ini juga membantu Anda membuat perkiraan yang lebih baik untuk proyek masa depan dan menghemat uang.

Memahami kapasitas. Tim Anda kemungkinan sedang mengerjakan beberapa proyek berbeda sekaligus. Saat Anda tumbuh, Anda harus lebih memahami kapasitas dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Ini menunjukkan kepada Anda siapa yang bekerja terlalu keras dan di mana manajer dapat menyeimbangkan upaya tim untuk pekerjaan di masa depan.

Ketika Anda memiliki banyak orang yang mengerjakan proyek yang berbeda, atau hanya ingin mengatur waktu Anda sendiri dengan lebih baik, alat manajemen waktu adalah pilihan yang tepat.

Aplikasi manajemen waktu terbaik

Untuk membantu Anda menemukan alat yang tepat, kami telah menyusun daftar 14 alat dan perangkat lunak manajemen waktu terbaik. Karena ada banyak cara dan pendekatan berbeda yang harus diambil saat mengatur waktu, kami menyertakan berbagai alat. Mulai dari pelacak waktu mandiri hingga solusi produktivitas all-in-one.

Clockify

Clockify adalah perangkat lunak pelacak waktu yang digunakan oleh lebih dari dua juta orang . Ini adalah aplikasi pelacak waktu dan lembar waktu populer yang memungkinkan Anda melacak jam kerja di seluruh proyek. Clockify tersedia untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas, sepenuhnya gratis. Ini berfungsi di browser Anda, tetapi Anda juga dapat menginstalnya di ponsel atau komputer Anda untuk kenyamanan.

Semua orang menggunakan Clockify: bisnis kecil, pekerja lepas, pembuat konten , LSM, dan perusahaan Fortune 500. Jika Anda menginginkan fitur tambahan seperti pengeluaran, pemberitahuan, atau laporan jadwal, Anda dapat meningkatkan ke Pro hanya dengan $7,99 per pengguna, per bulan, ditagih setiap tahun.

Fitur teratas:

  • Jumlah anggota tim dan fitur gratis tanpa batas
  • Timesheet yang sangat akurat dengan fitur-fitur canggih
  • Laporan dan visualisasi untuk memahami data dan wawasan
  • Aplikasi seluler tersedia untuk iOS dan Android
  • Ekstensi browser dengan start/stop otomatis, pengingat, timer Pomodoro, dan lainnya untuk Google Chrome, Firefox, atau Microsoft Edge

Evernote

Evernote adalah aplikasi pencatat pertama (dan bisa dibilang yang terbaik) hingga saat ini. Ini membantu Anda menangkap dan

kelola ide, contoh, dan daftar tugas agar Anda tidak pernah ketinggalan. Dengan Evernote, Anda dapat:

  • Buat catatan
  • Pindai gambar
  • Buat catatan suara
  • Lampirkan dokumen
  • Tangkap klip dari web

Evernote membantu Anda mengatur segalanya mulai dari momen pribadi hingga proyek di satu tempat. Fungsi pencariannya memungkinkan Anda memunculkan semua informasi ini melalui pengenalan kata dalam tulisan tangan, gambar, atau lampiran. Anda dapat mengaksesnya di komputer, tablet, atau ponsel, bahkan saat offline.

Fitur teratas:

Dasbor beranda memungkinkan Anda melihat konten yang relevan dengan cara yang sederhana dan teratur
Buat dan atur tugas dalam catatan untuk melacak daftar tugas dan item dengan mudah
Integrasikan dengan Google Kalender untuk melihat acara mendatang dan catatan terkait
Ukuran catatan maksimum 200 megabyte untuk menyimpan foto dan presentasi resolusi tinggi
Dukungan pramutamu untuk pemecahan masalah

Asana

Fanatik produktivitas menyukai Asana . Ini adalah salah satu alat kolaborasi terbaik untuk membantu bisnis mengelola tugas yang berbeda. Ada sedikit kurva pembelajaran, tetapi investasi ini layak dilakukan setelah Anda menguasainya. Itu tidak menawarkan alat penganggaran atau pelacakan pengeluaran, tetapi sangat baik untuk mengelola tugas, alur kerja, dan berbagai proyek.

Sangat mudah untuk membuat tugas dan subtugas untuk proyek, serta menetapkannya dengan tanggal jatuh tempo dan melihat seluruh alur kerja secara visual. Asana juga memiliki komunitas yang kuat dan aktif yang dapat memecahkan masalah atau menjelaskan cara menggunakan perangkat lunak.

Fitur teratas:

  • Desain cepat, fleksibel, dan modern
  • Atur pekerjaan ke dalam proyek bersama sebagai daftar atau papan kanban
  • Tetapkan, lacak, dan kelola sasaran
  • Buat tim untuk mengatur proyek dan menghubungkan rekan tim dengan kalender dan percakapan bersama
  • Integrasi Slack untuk membuat, menyelesaikan, dan mengedit tugas langsung dari aplikasi perpesanan

Focus Booster

Focus Booster adalah aplikasi Pomodoro gratis dan ringan yang membantu Anda mengatasi gangguan. Anda dapat melacak 20 sesi Pomodoro per bulan dengan paket gratis, yaitu sekitar 83 jam pelacakan waktu per bulan.

Setelah Anda mendaftar untuk paket berbayar, Anda mendapatkan akses ke dasbor yang membantu Anda mendapatkan kejelasan tentang cara Anda menghabiskan waktu. Semua sesi direkam secara otomatis sehingga Anda dapat meninjau hasil dan menganalisis produktivitas Anda.

Focus Booster menawarkan dua paket berbeda: gratis dan Profesional seharga $4,99 per bulan.

Fitur teratas:

  • Lacak semua tugas Anda yang sudah selesai dalam daftar tugas sederhana
  • Pengatur waktu Pomodoro yang disederhanakan
  • Lacak sesi Pomodoro di seluruh perangkat, bahkan jika Anda sedang offline

Dropbox

Dropbox adalah layanan penyimpanan file yang sederhana dan dapat diandalkan dengan fitur kolaborasi tingkat lanjut. Ini lebih mahal daripada penawaran serupa seperti Google Drive, tetapi memiliki banyak integrasi untuk bekerja dengan set alat yang ada. Semua file disimpan di cloud.

Dropbox juga menawarkan folder desktop yang disinkronkan sehingga Anda dapat mengakses file di mana saja. Perusahaan selalu menambahkan layanan baru seperti tanda tangan digital dan integrasi untuk membantu Anda bekerja lebih baik. Versi gratisnya menyediakan dua gigabyte ruang penyimpanan. Jika Anda membutuhkan lebih banyak, Anda dapat membeli paket berbayar dan mendapatkan ruang hingga dua terabyte.

Fitur teratas:

  • Kelola dan akses semua dokumen di satu tempat agar tetap teratur
  • Bagikan pembaruan ke dokumen secara real-time dan hubungkan ke tim dan alat Anda
  • Melindungi file dengan kata sandi, mengatur izin, dan memulihkan/memulihkan hasil edit penting

LastPass

Jika Anda menjalankan bisnis online, kemungkinan besar Anda menggunakan puluhan alat dan layanan yang berbeda. Semuanya memiliki kredensial login yang berbeda. Tidak mungkin untuk mengingat setiap kata sandi, dan dianggap berisiko memiliki kata sandi yang sama untuk setiap layanan.

LastPass memecahkan masalah ini. Lewatlah sudah hari-hari mengelola kata sandi secara manual. LastPass memberi Anda cara aman untuk membuat, mengelola, dan menyimpan kata sandi Anda sehingga Anda tidak perlu menekan “Lupa kata sandi?” lagi. Dengan ekstensi browser LastPass, Anda akan secara otomatis mengisi kata sandi saat disimpan ke brankas Anda.

Fitur teratas:

  • Mudah digunakan, mulai dari enkripsi amannya hingga fitur berbagi kata sandi dan pelengkapan otomatis
  • Melindungi data bisnis dan karyawan Anda dari peretasan
  • Menghemat waktu dengan mengingat detail login dari setiap akun perusahaan

Toggl

Toggl adalah aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, serta menambahkan entri secara manual. Simpan entri Anda diatur oleh tim, klien, proyek, atau tag. Tambahkan catatan ke deskripsi sehingga Anda dapat mengingat apa yang Anda lakukan di kemudian hari.

Jika Anda mengelola tim, Anda dapat mengundang mereka ke proyek Anda dan menyimpan waktu semua orang di satu tempat. Laporan terperinci akan menunjukkan tempat Anda menghabiskan waktu paling banyak. Pengguna berbayar juga mendapatkan wawasan mendetail dari Toggl tentang cara mengoptimalkan waktu mereka dengan lebih baik berdasarkan log mereka.

Toggl tersedia di iOS dan Android, serta MacOS. Ada versi gratis, atau Anda dapat meningkatkan ke Pemula ($9/pengguna per bulan), Premium ($18/pengguna per bulan), atau akun Perusahaan (harga khusus).

Fitur teratas:

  • Lihat siapa yang menghabiskan waktu melakukan apa dan temukan cara untuk mengoptimalkan waktu yang dihabiskan untuk tugas tersebut
  • Tinjau minggu, bulan, atau bahkan tahun Anda untuk melihat apa yang telah menyeret Anda ke bawah untuk waktu yang lama
  • Lacak semuanya, di mana saja dengan aplikasi seluler, aplikasi desktop, dan ekstensi add-on browser yang memungkinkan Anda menyinkronkan Toggl di seluruh perangkat

RescueTime

RescueTime adalah aplikasi pelacakan waktu yang mencatat bagaimana dan di mana Anda menghabiskan waktu online. Aplikasi produktivitas menganalisis semua yang Anda lakukan dalam sehari—mulai dari aplikasi lain yang Anda gunakan hingga berapa banyak waktu yang Anda habiskan di situs web favorit.

Jika Anda ingin menghilangkan gangguan dalam hidup Anda dan menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat, RescueTime adalah cara yang fantastis untuk menemukan dengan tepat perilaku mana yang menghambat Anda. Untuk membantu Anda fokus mencapai tujuan Anda, RescueTime Premium bahkan dapat memblokir situs web penundaan tujuan Anda untuk sementara.

RescueTime tersedia untuk iOS, Android, OS X, Windows, dan Linux. RescueTime Lite gratis, atau Anda dapat membayar $9/bulan (atau $72 untuk awal tahun) untuk mengakses fitur Premium.

Fitur teratas:

  • Menghentikan Anda membuang waktu, dengan pengingat yang mengingatkan Anda saat Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk tugas tertentu
  • Membantu Anda memahami bagaimana Anda menghabiskan hari Anda dengan memberi Anda laporan mendalam dan sorotan harian
  • Membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dengan menemukan cara baru untuk mengatur hari Anda dan menghabiskan waktu Anda dengan benar

Trello

Trello adalah aplikasi web manajemen proyek fleksibel yang memungkinkan Anda menyortir tugas dengan mudah dan berkolaborasi dengan rekan tim Anda. Alih-alih tersesat dalam kekacauan email atau spreadsheet yang membingungkan, Trello memvisualisasikan proyek Anda sebagai daftar yang disematkan ke papan buletin digital.

Setiap daftar terbuat dari pos individu yang disebut kartu, yang dapat mewakili apa saja mulai dari tugas, ide, hingga tujuan. Anggota tim dapat menambahkan komentar, lampiran, daftar periksa, dan label khusus ke kartu, menjaga semua orang tetap pada halaman yang sama.

Baik Anda sedang mencari cara untuk melacak kemajuan proyek besar atau mengatur sesi brainstorming terbaru Anda, Trello dapat disesuaikan agar sesuai dengan tim Anda.

Trello tersedia di iOS dan Android, serta Mac dan Windows. Ada versi gratis, atau Anda dapat meningkatkan fitur untuk lebih banyak fitur dengan akun Kelas Bisnis atau Perusahaan.

Fitur teratas:

  • Trello sepenuhnya dapat disesuaikan: setiap bisnis berbeda dan Trello menyesuaikan dengan kebutuhan Anda, apa pun itu
  • Itu membuat Anda tetap teratur dengan menggabungkan semua proyek dan komunikasi tim Anda ke dalam satu lingkungan
  • Trello membuat proyek mudah diikuti dan memungkinkan Anda melihat seluruh alur kerja secara sekilas
Posts created 73

Related Posts

Begin typing your search term above and press enter to search. Press ESC to cancel.

Back To Top