5 Aplikasi Pemblokiran Waktu Terbaik
gluru.co – Pemblokiran waktu adalah teknik manajemen waktu di mana Anda menjadwalkan bagaimana Anda akan menghabiskan waktu Anda selama setiap menit setiap hari. Setiap tugas yang perlu Anda selesaikan memiliki waktu yang dijadwalkan di kalender Anda, sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki bandwidth untuk setiap item daftar tugas.
5 Aplikasi Pemblokiran Waktu Terbaik – Pemblokiran waktu sebagai teknik manajemen waktu dipopulerkan oleh Cal Newport , penulis Deep Work . Newport mengatakan dia mendedikasikan 10-20 menit setiap malam untuk memblokir jadwalnya untuk hari berikutnya, tetapi ketika Anda memilih untuk memblokir waktu Anda dan membuat jadwal Anda tergantung pada apa yang terbaik untuk Anda. Anda dapat membuat jadwal Anda setiap hari ketika Anda mulai bekerja, di akhir setiap hari kerja untuk hari berikutnya, atau di awal setiap minggu selama sisa minggu itu.
Selain itu, Anda dapat mendekati metode pemblokiran waktu dengan beberapa cara berbeda. Anda dapat menjadwalkan blok waktu untuk tugas tertentu seputar rapat dan komitmen lainnya, atau Anda dapat memilih untuk menjadwalkan waktu secara khusus untuk rapat dan komitmen lainnya.
1. Sunsama
Sunsama sejauh ini merupakan aplikasi dengan desain terbaik dalam daftar ini. Aplikasi ini tidak membuang-buang ruang, dan setelah menyiapkannya, Anda akan segera memahami cara menggunakannya. Ada daftar tugas, diurutkan berdasarkan tanggal, dan ada bilah sisi dengan kalender. Anda dapat membalik ini jika Anda mau, tetapi bagaimanapun juga, cepat untuk menyeret tugas ke kalender Anda, membuatnya nyaman untuk menuliskan semua tugas Anda untuk hari itu dan kemudian fokus untuk merencanakan semuanya sesuai dengan itu.
Fitur rapi lainnya adalah kemampuan untuk mengkategorikan semua tugas Anda dengan benar. Sebagian besar aplikasi pemblokiran waktu memiliki semacam aspek penandaan, tetapi Sunsama membawanya sedikit lebih jauh dengan apa yang mereka sebut konteks dan saluran. Konteks pada dasarnya adalah kategori yang menyeluruh, seperti Pekerjaan atau Pribadi. Dalam kategori tersebut, Anda dapat membuat subkategorisasi, seperti Waktu Fokus, Waktu Kreatif, atau Waktu Keluarga untuk menelusuri lebih lanjut pengorganisasian tugas.
Baca Juga : 4 Aplikasi Pembuat Chatbot Terbaik di tahun 2022
Di mana Sunsuma benar-benar menonjol adalah bagaimana hal itu membantu Anda merencanakan hari Anda. Masuk di pagi hari, dan Anda akan ditanya tugas mana yang harus Anda kerjakan, berapa lama menurut Anda, dan kapan Anda ingin melakukan semuanya. Itu benar-benar membuat proses memblokir hari Anda tidak menyakitkan, dan bahkan ada dukungan untuk mengirim ringkasan rencana Anda untuk hari itu ke Slack dalam satu klik. Saat mendekati akhir hari Anda, Sunsama akan meminta Anda untuk mencatat apa yang Anda selesaikan hari itu dan apa yang tidak Anda dapatkan, yang saya temukan cara yang bagus untuk berkumpul kembali sebelum log off.
Aplikasi ini penuh dengan sentuhan-sentuhan kecil seperti ini, dan hasilnya adalah waktu memblokir daftar tugas harian Anda terasa lebih mudah di sini daripada di aplikasi mana pun yang kami uji. Dan integrasi dengan Trello, Gmail, GitHub, dan Jira berarti Anda dapat menyeret tugas dari berbagai aplikasi. Kalender Google dan Outlook keduanya didukung. Kelemahan utama: tidak ada paket gratis.
Harga Sunsama: Mulai dari $20/bulan. Tidak ada versi gratis, meskipun ada uji coba gratis selama 14 hari.
2. HourStac
HourStack sangat cocok untuk kerja tim, dengan kemampuan untuk menambahkan banyak pengguna dan mengelola alur kerja seluruh tim. Tetapi itu juga berfungsi dengan baik sebagai aplikasi pelacak tugas untuk profesional individu yang hanya ingin melacak pekerjaan mereka, memantau berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas, dan memblokir waktu untuk fokus.
Anda mulai dengan memblokir waktu untuk hari/minggu. Kemudian, saat Anda siap untuk memulai setiap tugas, klik tugas, dan pilih Mulai untuk memulai penghitung waktu. Saat Anda selesai mengerjakan tugas, Anda bisa menyelesaikannya jika sudah selesai, atau jika Anda kehabisan waktu, Anda bisa memutar tugas untuk mengerjakannya lagi nanti. Di bagian Laporan , Anda akan melihat metrik terperinci untuk perkiraan waktu dan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Dan sebagai bonus, Anda dapat mengintegrasikan HourStack dengan Google Sheets untuk mengekspor semua wawasan Anda, yang sangat berguna saat Anda perlu mempresentasikan atau berbagi waktu yang Anda habiskan dengan orang-orang yang tidak menggunakan HourStack. Saya pribadi juga menyukai betapa visualnya platform itu—Anda dapat melihat semua tugas dan acara Anda selama seminggu sebagai kartu di dasbor Anda (Sunsama juga melakukan hal yang sama).
HourStack akan menarik acara dari Google Kalender dan Outlook 365, tetapi tidak menambahkan acara tersebut langsung ke kalender HourStack Anda. Sebagai gantinya, Anda akan melihatnya di bilah sisi di sisi kanan layar dan dapat menarik dan melepasnya ke kalender HourStack Anda.
Kelemahan utama dari HourStack adalah ia tidak memiliki tempat untuk menyimpan daftar tugas. Alih-alih, Anda sebagian besar menggunakan kalender untuk mencatat hal-hal yang harus dilakukan. Tapi itu memang memiliki integrasi asli dengan aplikasi seperti Trello, Todoist, dan Asana, sehingga Anda dapat melihat tugas Anda dari aplikasi lain dalam HourStack untuk merencanakan dan menjadwalkan di satu tempat. Ada juga integrasi dengan HubSpot, GitHub, dan Google Sheets—ditambah pada dasarnya setiap aplikasi lain, berkat integrasi Zapier HourStack , yang memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti menambahkan acara kalender baru secara otomatis ke kalender HourStack Anda dan sebaliknya.
Harga HourStack: uji coba gratis 14 hari. Paket pribadi mulai dari $9/bulan.
3. Planyway
Jika Anda menggunakan Trello atau Jira sebagai daftar tugas atau alat manajemen proyek, Planyway memungkinkan Anda memblokir waktu di kalender menggunakan tugas-tugas tersebut.
Anda dapat dengan mudah membuat dan menempatkan semua tugas Anda ke dalam daftar Trello yang telah dibuat sebelumnya (atau membuat daftar baru di dalam Planyway), lalu cukup seret dan lepas ke kalender Planyway. Hubungkan kalender yang ada, dan Anda akan melihat tugas atau acara yang sama dengan sisa jadwal Anda. Aplikasi ini memang membutuhkan sedikit waktu untuk memikirkan integrasi dengan Kalender Google saya, tetapi setelah beberapa penyegaran, akhirnya berfungsi dengan baik.
Planyway juga memberi Anda opsi untuk menghubungkannya ke kalender Google, Outlook, atau Apple, sehingga Anda dapat melihat janji temu kalender dalam konteks. Pada paket Gratis dan Dasarnya, Planyway mendukung sinkronisasi satu arah: Anda dapat melihat kartu Planyway di kalender menggunakan URL iCal, tetapi Anda tidak dapat melihat acara kalender di Planyway. Sinkronisasi dua arah yang membuat kedua kalender tetap sinkron tersedia di paket Pro.
Harga Planyway: Paket Gratis mencakup sinkronisasi kalender satu arah; dari $3,99/bulan untuk paket Pro yang mencakup sinkronisasi kalender dua arah dan tugas berulang.
4. TickTick
TickTick Premium memungkinkan Anda mengkompilasi tugas Anda dalam daftar tugas dan kemudian memblokir waktu untuk tugas-tugas tersebut di kalender Anda. Tapi TickTick menawarkan fitur yang tidak dimiliki yang lain: timer Pomodoro. Jadi, jika Anda ingin menggabungkan pemblokiran waktu dengan Teknik Pomodoro —atau jika Anda mencari aplikasi manajemen tugas terbaik dengan pemblokiran waktu bawaan—TickTick Premium mungkin merupakan pilihan terbaik untuk Anda.
Menambahkan tugas ke kalender Anda di TickTick tidak sesederhana di beberapa aplikasi lain. Alih-alih menyeret dan menjatuhkan tugas ke kalender Anda, Anda harus mengambil beberapa langkah. Saat menambahkan tugas, Anda dapat menggunakan pemrosesan bahasa alami untuk menambahkan tanggal jatuh tempo—misalnya, Anda dapat mengetik “jalankan anjing besok”. Lakukan itu, dan tugas Anda akan memiliki tanggal jatuh tempo. Jika Anda lupa, tidak apa-apa: Anda dapat mengedit tugas dan memilih tanggal jatuh tempo. Ini kemudian akan muncul di kalender Anda sebagai acara sepanjang hari—Anda dapat menyeretnya ke waktu yang Anda inginkan.
TickTick juga dapat menarik acara dari kalender Anda yang ada dan menampilkannya di kalender TickTick Anda; atau Anda dapat mengaturnya untuk mendorong acara TickTick ke kalender utama Anda. Namun, Anda tidak dapat mengelola janji temu kalender di TickTick—janji temu dari kalender Anda pada dasarnya hanya ada untuk referensi. Tapi itu cukup untuk merencanakan hari Anda.
Fitur rapi lainnya yang dapat dimanfaatkan adalah Eisenhower Matrix . Namanya mungkin terdengar sedikit mengintimidasi, tetapi sebenarnya sangat sederhana. Anda dapat menggunakan matriks untuk mengatur tugas Anda menurut Mendesak & Penting, Mendesak & Tidak Penting, Tidak Mendesak & Penting, dan Tidak Mendesak & Tidak Penting. Sistem ini pada dasarnya menyediakan cara untuk memprioritaskan dan menandai tugas Anda dengan benar dengan drag and drop sederhana. Sebagai seseorang yang bisa kewalahan dengan jumlah tugas di piring saya, dapat melihat representasi visual dari tugas saya yang diprioritaskan sangat membantu.
Anda dapat mengintegrasikan TickTick dengan ribuan aplikasi menggunakan integrasi TickTick Zapier . Ini bagus untuk menambahkan tugas ke kalender Anda atau menarik tugas dari aplikasi lain seperti Gmail atau Slack.
5. Sorted^3
Sorted^3 adalah aplikasi yang diproklamirkan sendiri untuk hyper-schedulers—dan sebagai seseorang yang mengidentifikasi diri seperti itu, saya sangat setuju.
Sorted^3 memiliki alur orientasi yang sangat baik. Saat mendaftar, Anda akan langsung diarahkan ke tutorial yang menunjukkan cara menggunakan pintasan aplikasi dan fitur unik lainnya, seperti Magic Select (lebih lanjut tentang itu sebentar lagi). Meskipun jumlah informasi mungkin tampak luar biasa pada awalnya, ia melakukan pekerjaan yang luar biasa untuk memandu Anda melalui semua fitur yang tersedia untuk Anda saat Anda mulai menggunakannya.
Di bagian depan hiperkategorisasi, ada tab untuk daftar yang memiliki bagian untuk tugas, catatan, tautan, dan belanjaan, sehingga Anda dapat meletakkan tugas atau informasi apa pun yang ingin Anda simpan nanti—tetapi Anda juga dapat menjadwalkan tugas apa pun dari daftar juga.
Kembali ke Pilihan Ajaib. Fitur ini memungkinkan Anda dengan cepat menyorot beberapa item dalam jadwal Anda. Ini berarti Anda dapat menghapus, mengkategorikan ulang, menandai ulang, atau menjadwal ulang banyak tugas tanpa terlalu banyak usaha. Anehnya, dari semua aplikasi lain yang saya uji, tidak ada yang memiliki fitur ini.
Anda juga akan mendapatkan fitur penjadwalan otomatis. Anda dapat menambahkan semua tugas Anda ke bagian jadwal, menetapkan jangka waktu tertentu untuk masing-masing tugas, lalu membiarkan Sorted^3 melakukan tugas berat memblokir waktu untuk semua tugas Anda. Anda bahkan dapat menambahkan periode buffer otomatis di antara tugas-tugas, dan Anda dapat memindahkan berbagai hal setelah dijadwalkan.
Sorted^3 juga memiliki beberapa fitur khusus Apple yang bagus. Misalnya, Anda dapat menyinkronkan ke iCloud dan dapat memanfaatkan Siri untuk merencanakan tugas.
Diurutkan^3 harga: Gratis; Versi PRO adalah $14,99
