gluru – Aplikasi Kanban adalah lantai pabrik virtual untuk tugas Anda. Buat papan untuk proyek Anda (misalnya Colonize Mars ), tambahkan daftar untuk setiap langkah dalam alur kerja Anda (mungkin Desain , Teknik , dan Pengujian ), dan tempelkan kartu di daftar paling kiri dengan item yang Anda perlukan (mungkin Bangun roket dan Desain pakaian luar angkasa ).
10 Aplikasi Kanban Terbaik untuk Membangun Alur Kerja Produktivitas Anda Sendiri – Kemudian ambil kartu dan mulai bekerja. Saat tahap pertama selesai, seret ke tahap berikutnya, lalu berikutnya, hingga item tersebut dikirim. Atau ambil kartu melalui alur kerja yang menjadi tanggung jawab Anda, dan biarkan orang lain melanjutkan di mana Anda tinggalkan. Kanban sangat cocok untuk berbagi pekerjaan, karena kartu tugas menyimpan semua detail di satu tempat.
10 Aplikasi Kanban Terbaik untuk Membangun Alur Kerja Produktivitas Anda Sendiri
Ada lusinan aplikasi papan kanban bersama dengan ratusan lainnya saat ini yang menyertakan tampilan papan kanban di samping cara lain untuk melihat tugas Anda. Kami akan fokus pada yang pertama dalam ringkasan ini, alat yang dibuat hanya untuk kanban. Masing-masing aplikasi ini menampilkan proyek Anda dalam kanban secara default, memungkinkan Anda membuat daftar dan memindahkan kartu dengan mudah, dan menyertakan alat untuk menambahkan detail ke kartu sebanyak yang Anda inginkan—serta alat dan fitur tambahan untuk membantu Anda mengelola dengan lebih baik rincian proyek Anda.
1. Trello
Jika Anda telah menggunakan papan kanban selama beberapa tahun terakhir, kemungkinan besar Anda telah menggunakan Trello . Ini adalah aplikasi yang membantu mempopulerkan kanban, dan masih merupakan salah satu cara terbaik menggunakan kanban untuk mengelola pekerjaan Anda.
Itu sebagian besar karena cepat. Cepat gila. Buat papan baru, dan kursor Anda secara otomatis berada di baris judul kolom sehingga Anda dapat mulai mengetik judul. Ketuk Enter untuk menambahkan kolom baru lainnya, ketik namanya, dan ketuk Enter lagi untuk yang berikutnya. Setelah selesai, klik Tambahkan kartu di kolom mana pun, ketik nama, dan tekan Enter untuk mulai menambahkan yang lain. Putuskan bahwa kartu harus berada di tempat lain saat Anda mengetiknya? Klik Tambahkan kartu di daftar lain dan teks setengah jadi Anda akan masuk ke daftar baru bersama Anda.
Atau, Anda dapat menambahkan banyak kartu sekaligus. Ketik kartu Anda dalam daftar poin-poin di aplikasi apa pun dan tempelkan ke kartu Trello baru—dan Trello akan menanyakan apakah Anda ingin membuat kartu baru untuk setiap item.
Kartu Trello terlihat sederhana di papan Anda, tetapi dapat berisi banyak detail tentang tugas Anda sesuai kebutuhan. Tambahkan daftar periksa, deskripsi, dan komentar dengan pemformatan Penurunan harga , sesuaikan label untuk tag kode warna tambahan tentang tugas Anda, dan seret lampiran untuk menyimpan file untuk tugas itu bersama-sama. Jika Anda memerlukan lebih banyak fitur seperti pelacakan waktu atau obrolan video, Power-up Trello memungkinkan Anda menginstal aplikasi di dalam Trello yang menambahkan tombol dan fiturnya sendiri ke kartu Anda. Atau, gunakan fitur bawaannya untuk memvisualisasikan kartu Anda di kalender—atau biarkan kartu memudar jika Anda tidak mengerjakannya untuk sementara waktu untuk menyembunyikan tugas yang tidak perlu.
Trello adalah salah satu aplikasi kanban paling sederhana untuk digunakan, dengan opsi yang menambahkan fitur tambahan yang membuatnya sesuai dengan cara kerja tim Anda.
Harga Trello: Gratis untuk papan dan pengguna tanpa batas dengan 1 Power-up per papan; mulai dari $9,99/bulan per pengguna (dibayar setiap tahun) paket Kelas Bisnis untuk Power-up tak terbatas dan latar belakang papan yang disesuaikan.
Baca Juga : 5 Aplikasi Pemindai Kartu Nama Terbaik tahun 2022
2. MeisterTask
Papan Kanban adalah cara yang bagus untuk merencanakan tugas Anda—tetapi juga peta pikiran, jaring ide yang rumit yang membantu Anda merangkai hubungan di antara pikiran Anda. MindMeister adalah salah satu cara yang lebih populer untuk membangun peta pikiran digital. Dan setelah Anda siap untuk mengubah tugas tersebut menjadi proyek, aplikasi MeisterTask terbaru mereka adalah aplikasi papan kanban untuk digunakan.
Uraikan ide-ide Anda di MindMeister, termasuk detail dan bahkan tanggal jatuh tempo, lalu dalam beberapa klik dari menu, Anda dapat menambahkan semua ide itu ke kolom dan kartu MeisterTask mereka sendiri untuk mulai mengerjakan proyek Anda. Bukan Pemeta pikiran? Jangan khawatir—Anda juga dapat menambahkan daftar dan kartu secara manual.
Seperti yang Anda harapkan, setiap kartu dapat menjadi proyek mininya sendiri dengan daftar periksa, lampiran, dan banyak lagi. Bintangi kartu untuk menyorotnya; acungan jempol komentar rekan kerja untuk menyukainya. Perhatikan kartu—atau tetapkan untuk Anda sendiri—untuk mendapatkan pemberitahuan tentang pembaruan, dan melihatnya di dasbor MeisterTask Anda bersama dengan semua kartu lain yang ditugaskan dan jatuh tempo dari papan lain (untuk daftar tugas harian yang cepat). Uniknya, setiap kartu menyertakan tombol Selesai seperti yang Anda harapkan dalam daftar tugas biasa; ini mengarsipkan kartu dan menunjukkan berapa lama Anda menyelesaikan tugas.
Ini adalah papan utama di mana MeisterTask adalah yang paling menarik. Setiap daftar di papan Anda dapat menyertakan tindakan untuk melakukan sesuatu secara otomatis (menambahkan tag, menetapkan tugas ke orang lain, mengirim email atau pemberitahuan lainnya, melacak waktu, atau mengubah tanggal jatuh tempo) saat Anda memindahkan kartu ke dalam daftar itu. Katakanlah Bob perlu mengirimkan widget ke pelanggan; saat Anda memindahkan kartu ke kolom Kapal , tindakan MeisterTask dapat mengiriminya email dan menetapkan tugas kepadanya—dan yang harus Anda lakukan hanyalah menyeret kartu.
Harga MeisterTask: Gratis untuk papan dan pengguna tanpa batas dengan 2 integrasi; dari $8,33/bulan per pengguna (dibayar setiap tahun) Paket Pro untuk integrasi tak terbatas dan tindakan bagian untuk otomatisasi
3. LeanKit
Kanban tidak harus berarti hanya beberapa daftar horizontal di papan. Papan detail LeanKit memungkinkan Anda mengatur informasi sebanyak yang Anda inginkan dalam satu ruang, dengan bagian untuk mengelompokkan kartu Anda alih-alih daftar standar. Ini mungkin terlihat luar biasa pada awalnya, tetapi merupakan cara yang ampuh untuk membangun lantai pabrik tugas digital.
Mulailah dengan membuat papan dari templat, lalu tambahkan kartu dari ikon catatan tempel di sudut atas. Ketik judul kartu Anda, secara opsional pilih jenis kartu, lalu tekan Shift+ Enterpada keyboard Anda untuk menambahkan yang lain (atau, impor tugas dari .csvfile spreadsheet melalui menu pengaturan papan). Kartu-kartu itu akan ditambahkan ke daftar Backlog di sebelah kiri. Setelah Anda selesai menambahkan kartu, buka backlog dan seret ke bagian yang Anda inginkan. Klik kartu untuk menambahkan lebih banyak detail, mulai dari tautan hingga tanggal mulai dan jatuh tempo.
Anda juga ingin menyesuaikan papan LeanKit agar sesuai dengan proyek Anda. Klik ikon roda gigi dan pilih Editor Tata Letak Papan , lalu gunakan tombol untuk melebarkan atau mengecilkan bagian, memindahkannya ke atas atau ke bawah, dan menambahkan catatan dan pengaturan ke masing-masing bagian. Masukkan nomor di bidang Batas untuk menetapkan jumlah maksimum kartu yang dapat ditampung bagian tersebut. (Misalnya, jika tim Anda hanya dapat mengedit tiga artikel per minggu, batas 3 artikel di bagian Pengeditan akan masuk akal.)
Seperti papan yang baru saja Anda buat? LeanKit memungkinkan Anda menyimpan tata letak papan sebagai template, lengkap dengan tugas default yang harus Anda selesaikan. Itu akan membantu Anda memulai proyek berikutnya lebih cepat, tidak peduli seberapa rumit dan disesuaikan alur kerja Anda.
Harga LeanKit: mulai dari $19/bulan per pengguna Pilih paket (ditagih setiap tahun) untuk papan tak terbatas, templat, tata letak fleksibel, batas pengerjaan, dan banyak lagi.
Hubungkan LeanKit dengan ribuan aplikasi dan bangun alur kerja kanban dengan integrasi LeanKit.
4. KanbanFlow
KanbanFlow adalah alat kanban yang lebih sederhana, yang terlihat sedikit lebih seperti apa yang akan Anda dapatkan jika Anda membuat sketsa papan kanban pada selembar kertas. Anda dapat menambahkan daftar dan kartu seperti biasa, dan menyesuaikan warna kartu Anda seperti yang Anda bisa di LeanKit. Bahkan termasuk swimlanes untuk membagi papan Anda menjadi beberapa bagian—mungkin untuk menunjukkan pekerjaan beberapa orang dalam satu papan, atau untuk menyisihkan tugas yang sedang Anda tunggu untuk diselesaikan.
Kartu itu sendiri memiliki desain yang sama sederhananya, tetapi memiliki banyak fitur. Anda dapat membuat daftar subtugas, menambahkan deskripsi berformat penurunan harga , menyertakan label dan warna kartu, dan mengatur berapa banyak waktu yang Anda pikir akan diperlukan untuk tugas tersebut. Anda bahkan dapat membuat kartu berulang untuk tugas-tugas yang perlu dilakukan setiap minggu atau bulan, seperti aplikasi daftar tugas standar.
Perkiraan waktu terkait dengan fitur KanbanFlow yang paling penting: timer Pomodoro bawaan . Klik tombol Timer di toolbar bawah, pilih kartu yang sedang Anda kerjakan, dan mulai timer. KanbanFlow akan memberi Anda waktu 25 menit untuk bekerja sebelum mengingatkan Anda untuk istirahat sejenak, lalu akan mulai mengatur waktu lagi saat Anda kembali bekerja. Dan agar Anda tidak terganggu, KanbanFlow dapat menampilkan sub-tugas langsung di kartu Anda di dasbor sehingga Anda dapat memeriksa tugas dan mendorong pekerjaan ke depan tanpa membuka kartu.
KanbanFlow juga menyertakan laporan tentang waktu yang Anda dan tim Anda habiskan dalam pekerjaan Anda, bersama dengan filter untuk menyortir tugas Anda dan melihat apa yang Anda inginkan di papan. Ini adalah alat yang hebat untuk menyelesaikan pekerjaan dan menjaga segala sesuatunya tetap teratur.
Harga KanbanFlow: Gratis untuk papan dan pengguna tanpa batas dengan fitur inti; $5/bulan per pengguna Paket premium untuk attachment, swimlanes, integrasi, dan ekspor
5. Blossom
Blossom adalah salah satu aplikasi papan kanban dengan tampilan terbaik, dirancang dengan cermat untuk jalur terfokus untuk menyelesaikan tugas Anda. Ini adalah alat manajemen proyek yang gesit—pada dasarnya adalah papan kanban, tetapi dengan tujuan yang lebih spesifik. Sama seperti aplikasi papan kanban lainnya, Anda akan mencantumkan tahapan proyek Anda dalam daftar. Perbedaannya di sini adalah, setiap daftar seharusnya menjadi tahap selanjutnya dalam proses Anda. Kartu baru harus ditambahkan ke kolom pertama di sebelah kiri—dan kolom terakhir di sebelah kanan menunjukkan tombol Arsip karena tugas harus diselesaikan saat diseret ke sana.
Ini dirancang untuk membantu Anda mengirimkan produk. Setiap daftar memiliki nama dan batas pekerjaan dalam proses—dan a Mengapa? bidang di mana Anda dapat menulis mengapa proses itu membutuhkan kubah. Sama untuk kartu: Blossom menyebutnya Fitur , dan menyertakan bidang untuk menulis mengapa fitur ini bermanfaat.
Blossom menyertakan tiga tag bergaya stempel karet untuk tugas Anda. Tandai kartu sebagai Siap untuk tahap berikutnya dan kartu itu akan mendapatkan stempel Siap berwarna hijau sampai Anda menyeretnya; tandai kartu tersebut sebagai Diblokir dan Anda akan mendapatkan stempel merah dengan alasan cepat mengapa kartu tersebut diblokir. Dan kartu di tahap terakhir mendapatkan tanda centang Disetujui ditambahkan secara otomatis.
Ada juga analitik, dengan hitungan berapa banyak kartu yang dikirim, bagan yang menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap kartu, dan kartu yang paling lama. Setiap hari, Blossom akan mengirimi Anda email analitik serupa dengan detail tentang perubahan terbaru pada kartu dan apa yang perlu dilakukan selanjutnya. Bahkan terintegrasi dengan GitHub, menarik komitmen terbaru sehingga Anda dapat melacak pekerjaan sebenarnya pada proyek kode dari papan Anda. Bersama-sama, Blossom memberi Anda cara yang bagus untuk memikirkan apa yang Anda lakukan dan mengapa—dan mendorong tugas ke arah penyelesaian.
Harga Blossom: mulai dari $22/bulan Paket awal untuk 5 pengguna dan papan tak terbatas
6. Breeze
Breeze adalah aplikasi kanban yang dibuat untuk pekerjaan klien—yang juga merupakan cara yang bagus untuk mengelola proyek apa pun dengan kanban.
Salah satu fitur terbaik di Breeze adalah seberapa cepat Anda dapat menambahkan tugas. Dari kotak teks di bagian atas, ketik nama tugas dan tekan tombol Enter untuk menambahkannya ke daftar pertama Anda. Atau, tambahkan nama daftar Anda dengan tanda seru, tetapkan orang dengan tanda @, dan tambahkan #tag untuk mengkategorikan tugas saat Anda menambahkannya.
Proyek klien berarti anggaran waktu dan uang yang ketat, sesuatu yang Breeze bantu Anda rencanakan juga. Setiap kartu menyertakan pengatur waktu untuk melacak pekerjaan Anda dan mencantumkan apa yang dikerjakan setiap kali, serta perkiraan berapa banyak waktu yang harus dilakukan secara total. Dan ketika kartu berubah menjadi proyek mereka sendiri, daftar tugas Anda di Breeze memungkinkan Anda menetapkan sub-tugas dan menyertakan tanggal jatuh tempo juga. Butuh lebih banyak ruang? Tambahkan swimlanes ke papan Anda untuk membagi daftar Anda.
Kemudian, undang klien untuk melihat papan Anda secara gratis, dan mereka dapat melihat dengan tepat apa yang sedang dikerjakan tim Anda dan bagaimana proyek tersebut berjalan. Mereka dapat melihat dan berkomentar secara default—dan bahkan dapat memindahkan kartu jika Anda menginginkannya juga.
Harga Breeze: $14/bulan Paket solo untuk 1 pengguna dan papan tak terbatas; dari paket Freelancer $29/bulan hingga 5 pengguna
7. Taskworld
Proyek bukan hanya daftar tugas yang berjalan sendiri—seringkali mereka terkait dengan proyek lain. Saat Anda sedang membangun roda gigi di bagian pabrik Anda, roda gigi itu menahan produksi mobil di bagian lain dari rencana—dan mereka juga ingin tahu bagaimana tugas itu berjalan. Taskworld dirancang untuk skenario dunia nyata itu.
Ini adalah papan kanban sederhana, yang mengecilkan kartu Anda menjadi satu baris teks sehingga Anda dapat melihat tugas sebanyak mungkin sekaligus. Tambahkan lebih banyak info, dan Anda dapat melihatnya langsung di kartu, termasuk tanggal jatuh tempo, total waktu yang dilacak, dan tiga item pertama dalam daftar periksa kartu itu.
Setiap kartu menyertakan sejumlah fitur untuk melacak bagaimana pekerjaan berjalan. Ada tanggal mulai dan jatuh tempo, serta Waktu yang dihabiskan dengan timer bawaannya untuk melacak pekerjaan Anda. Dan, ada bidang Lokasi yang sangat penting. Di situlah Anda dapat menambahkan kartu ke beberapa proyek. Saat Anda membutuhkan sesuatu dari tim lain, cukup buat kartu dan tambahkan ke papan mereka juga, dan Anda akan melihat pembaruan bersama dengan sisa kartu Anda.
Taskworld juga membantu Anda tetap berhubungan dengan tim Anda, dengan obrolan proyek bawaan, dengan ruang obrolan di seluruh perusahaan bersama dengan ruang khusus untuk setiap papan kanban. Dan untuk cara cepat mengejar apa yang perlu Anda lakukan, ada tampilan Tugas yang menunjukkan semua yang ditugaskan kepada Anda di satu tempat.
Harga Taskworld: $5,99/bulan Paket solo untuk tugas dan proyek tak terbatas untuk individu; mulai dari $8,99/bulan per pengguna Paket tim untuk ruang kerja gabungan, obrolan, tugas yang ditetapkan, dan banyak lagi
8. Wekan
Ingin aplikasi kanban yang berjalan di server Anda sendiri? Wekan adalah pilihan terbaik untuk papan kanban sederhana. Ini sangat mirip dengan Trello—bahkan, halaman arahannya menyebutnya sebagai “kanban mirip Trello sumber terbuka.” Itu berarti sudah familiar dan mudah digunakan. Tambahkan kartu dan daftar dengan cepat—walaupun tanpa opsi praktis Trello untuk membuat kartu dengan menempelkan daftar. Kemudian seret mereka sesuai kebutuhan, pindahkan seluruh daftar atau kartu individual dalam satu klik.
Sejauh ini, sangat familiar—yaitu, sampai Anda mengklik sebuah kartu. Di situlah Wekan adalah yang paling unik, karena hanya memperluas kartu di tempat sehingga Anda dapat menambahkan daftar periksa, label, dan komentar sambil tetap melihat sebagian besar papan Anda lainnya.
Perlu hanya melihat kartu tertentu? Klik tombol Filter untuk memilih hanya kartu dengan label tertentu. Atau, klik Multi-Pilihan untuk memilih kartu yang Anda inginkan dan mengedit semuanya secara massal. Ini adalah cara cepat dan sederhana untuk mengelola tugas Anda, dengan aplikasi kanban sumber terbuka yang dapat Anda sesuaikan dan sesuaikan jika Anda mau.
Harga Wekan: Sumber terbuka yang dihosting sendiri secara gratis ; versi yang dihosting mulai dari $9/bulan per pengguna dengan Sandstorm
9. Monday
Monday sebelumnya dapulse—bukanlah papan kanban, setidaknya bukan dalam arti normal papan dengan daftar dan kartu. Tapi itu memungkinkan Anda mencapai hal yang sama—tanpa menyeret dan menjatuhkan dengan sedikit lebih detail daripada yang diberikan papan kanban standar.
Anda akan membuat papan baru untuk proyek Anda, dengan bagian untuk mengatur tugas Anda (mungkin menurut periode waktu, atau orang yang ditugaskan, atau jenis tugas). Kemudian Anda akan memiliki daftar tugas dengan daftar alur kerja di sebelah kanan. Alih-alih memindahkan tugas di antara daftar, Anda akan memilih tag warna dari menu tarik-turun daftar itu untuk menunjukkan tugas yang sudah selesai dengan fase itu, menunggu fase ini, dan seterusnya.
Sama seperti papan kanban, Anda dapat melihat sekilas tugas di alur kerja mana. Namun tidak seperti papan kanban, Anda juga dapat memastikan setiap tugas telah melalui bagian sebelumnya dari alur kerja Anda atau melihat mengapa tugas ini tidak bergerak maju.
Klik tugas di hari Senin untuk melihat kartu kembali, dengan ruang untuk menambahkan catatan, pembaruan, dan file. Anda dapat mengirimkan umpan balik melalui email ke kartu dengan alamat email uniknya—cara yang bagus untuk memperbarui tugas secara otomatis dari aplikasi Anda yang lain. Atau, uniknya, Anda dapat menambahkan Pertanyaan dan Jawaban ke kartu untuk mencantumkan alasan mengapa Anda mengerjakan tugas ini. Senin adalah cara unik untuk membagikan lebih banyak info tentang tugas Anda dan pekerjaan yang telah dilakukan, dimungkinkan dengan memikirkan kembali apa itu papan kanban.
Harga Senin: mulai dari $29/bulan Paket dasar untuk 5 pengguna, papan tak terbatas, dan fitur inti
10. Pipefy
Alur kerja bukan hanya cara yang bagus untuk memecah waktu tugas masuk ke daftar Anda sampai selesai. Mereka adalah bagian sebenarnya dari proyek Anda di mana Anda akan melakukan pekerjaan, mengumpulkan data, dan mendorong tugas lebih dekat ke penyelesaian. Dan di Pipefy , Anda dapat menyimpan semua data itu di satu tempat dan memastikan tim Anda mencatat apa yang mereka lakukan pada tugas setiap saat.
Ini dimulai dengan papan Anda (atau pipa , sebagaimana Pipefy menyebutnya), di mana Pipefy menyertakan templat yang sudah dibuat sebelumnya untuk berbagai alur kerja umum. Atau, buat daftar Anda sendiri, tambahkan (atau fase di Pipefy) untuk setiap bagian dari alur kerja Anda. Setiap fase lebih dari sekadar daftar tugas. Anda dapat menambahkan bidang ke daftar yang akan muncul di kartu—termasuk pertanyaan tombol radio bergaya survei, perkiraan waktu, kotak teks, dan banyak lagi. Fase juga dapat mencakup otomatisasi, menetapkan tugas, atau mengirim email ke orang-orang tertentu saat tugas mencapai tahap alur kerja tersebut.
Kemudian, saatnya untuk menambahkan tugas Anda. Tekan Nuntuk menambahkan tugas, lalu tekan Ctrl+ Returnuntuk menyimpan tugas. Anda dapat menyesuaikan formulir ini juga, menambahkan bidang teks atau bidang gaya formulir lainnya untuk mengumpulkan tanggal, perkiraan waktu, peringkat kesulitan, dan banyak lagi.
Setiap kartu tugas kemudian mencakup semua detail yang Anda tambahkan ke formulir kartu baru Anda, bersama dengan bidang apa pun yang disertakan dalam fase. Sebelum menyeret kartu ke fase alur kerja berikutnya, tim Anda akan memiliki sedikit pekerjaan yang harus dilakukan untuk memastikan semuanya benar- benar selesai dan disimpan untuk dicatat sebelum memulai fase alur kerja berikutnya.
Harga Pipefy: Gratis untuk 5 papan dan 10 pengguna; mulai dari $12/bulan per pengguna Paket profesional untuk papan tak terbatas dengan pelaporan lanjutan
